Le bulletin n°3 est le document que réclament les services d'immigration, et il est périssable : sa validité est généralement de trois mois, parfois six. La traduction coûte 12 000 FCFA la page en langue courante et se livre en 72 h, ou 24 h en express. Un extrait est exigé de chaque adulte du dossier.
Le casier judiciaire est le document le plus contraint par le temps de tout dossier d'immigration. Il est traduit par des experts agréés près la Cour d'Appel d'Abidjan, et c'est la seule pièce pour laquelle nous conseillons d'emblée l'express dès qu'une date de dépôt approche.
La raison tient à sa nature même. L'extrait, c'est-à-dire le bulletin n°3 délivré par le tribunal de première instance, est accepté par les services d'immigration s'il a moins de trois mois, parfois six selon le pays. Entre le retrait au tribunal, l'éventuelle légalisation qui prend cinq à dix jours ouvrés, et la traduction, l'horloge tourne vite. Retirer le bulletin trop tôt est aussi risqué que le retirer trop tard : dans les deux cas, le dossier est rejeté au dépôt.
Bulletin n°3, le bon document et pas un équivalent approchant
Le bulletin n°3 est le seul extrait qu'un citoyen peut demander pour lui-même, et c'est celui que les services d'immigration attendent. Ne le confondez pas avec une attestation de moralité délivrée par un commissariat, qui n'a pas la même valeur probante. Quand un organisme étranger emploie une formule générique comme « police clearance certificate », c'est bien le bulletin n°3 ivoirien qu'il faut produire.
Un extrait par adulte, sans exception
Dans un dossier familial, le casier judiciaire est exigé de chaque adulte, conjoint compris, et parfois de chaque personne majeure ayant résidé plus de six mois dans un pays donné. Les enfants mineurs n'y sont pas soumis. Groupez tous les bulletins dans une même commande : le tarif est plus avantageux, la livraison simultanée, et l'orthographe des noms de famille reste identique d'un document à l'autre.
Un texte court qui ne tolère aucune approximation
Un casier vierge tient en quelques lignes, ce qui donne l'illusion d'un travail trivial. La formule attestant l'absence de condamnation, la juridiction émettrice, la date d'établissement et les timbres doivent pourtant être rendus avec exactitude. Une traduction approximative de la mention « néant » a déjà valu à des candidats une demande de complément d'information, et plusieurs semaines de retard sur une procédure qui en dure déjà vingt-quatre.
Le renouvellement en cours de procédure
Sur une procédure d'immigration de douze à vingt-quatre mois, il est fréquent que le casier expire avant la décision et doive être renouvelé, puis retraduit. Nous conservons vos dossiers. La seconde traduction d'un document identique est traitée plus vite, avec une terminologie et une orthographe strictement identiques à la première, ce qui évite d'introduire une divergence en fin de parcours.
À retenir
- 12 000 FCFA la page en langue courante, 15 000 FCFA en langue rare, prix ferme annoncé au devis.
- Livraison sous 72 h, ou 24 h en express.
- Si une légalisation est exigée, elle se fait avant la traduction, jamais après.
Questions fréquentes
Ma traduction a une date de péremption ?
Non. C'est l'extrait original qui en a une. Si le service d'immigration exige un casier de moins de trois mois, le compteur court depuis la date de délivrance du bulletin par le tribunal, pas depuis la date de traduction.
Mon casier porte une condamnation, vous acceptez le dossier ?
Oui. Le rôle de l'expert est de traduire fidèlement, sans commentaire ni omission. Traduire une mention n'est pas la juger. En revanche, nous ne modifions jamais un contenu, quelle que soit la demande qui nous en serait faite.
Je dois légaliser le bulletin avant la traduction ?
Seulement si le pays de destination l'exige, ce qui est le cas pour l'Allemagne et plusieurs procédures européennes. Quand c'est demandé, la légalisation vient avant la traduction, et il faut compter cinq à dix jours ouvrés de plus dans un calendrier déjà serré par la validité du document.
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